Der Einmelder legt bei seiner Änderungsmeldung oder dem Antrag auf eine neue PZN fest, ab wann diese Information am Markt verfügbar sein soll. Bis zu diesem Zeitpunkt bleiben die Daten bei Datacare unter Verschluss und gehen erst dann an die Großhändler (Redaktionsschluss Warenverzeichnis beachten).
Bei Einschaltung im Warenverzeichnis werden die Datensätze, 10 Tage vor dem Erscheinen im Warenverzeichnis, für den Großhandel freigegeben. So haben die Großhändler die Möglichkeit, die Artikel in ihre Warenwirtschaft aufzunehmen und sich zu bevorraten. Bis dahin bleiben die Daten exklusiv bei Datacare.
Für die beim Pharmagroßhandel geführten Daten gibt es keine terminlichen Einschränkungen, da die Datenweitergabe durch DATACARE täglich erfolgt, sofern kein späterer Geltungszeitpunkt angegeben wird.
