DATACARE Datenpflege des Pharmagroßhandels GesmbH
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Services / DFÜ-Systeme / Pharma EDI
 

Für den elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Pharmagroßhandel und Lieferanten wird EANCOM® als Standard verwendet. Unter dem Begriff Pharma EDI werden von der gleichnamigen Arbeitsgruppe für den Pharmabereich spezifische Nachrichtenprofile entwickelt und veröffentlicht. Die Arbeitsgruppe besteht aus Vertretern von GS1 Austria, DATACARE, Pharmagroßhandel und Pharmaindustrie. Die Nachrichtenprofile decken den Bereich von der Bestellung über die Bestellantwort und den Lieferschein bis hin zur Rechnung ab.
 
Folgende EANCOM®-Nachrichtentypen zum elektronischen Datenaustausch zwischen dem Pharmagroßhandel und dessen Lieferanten wurden 2013 in branchenspezifisch angepasster Form (Arbeitsgruppe 'Pharma EDI') als Nachrichtenprofile im Format EANCOM 2002 definiert:
 
Bestellung (ORDERS) Großhandel → Lieferant - siehe auch unten
Mit Hilfe dieses Nachrichtentyps übermittelt der Pharmagroßhandel seine Bestelldaten an die Lieferanten (Pharmaindustrie).
 
Bestellantwort (ORDRSP) Lieferant → Großhandel
Bestätigung der Bestellung ('Auftragsbestätigung') des Lieferanten in unmittelbarer Folge des Eingangs einer Bestellung ('ORDERS').
Die primären Informationsziele dieses Nachrichtentyps sind:
- Bestätigung der Bestellmengen, der Preise und des Liefertermins
- Angaben über nicht lieferbare Produkte - Fehlmenge, Grund, (voraussichtlicher) Verfügbarkeitstermin
 
Liefermeldung (DESADV) Lieferant → Großhandel
Dieser Nachrichtentyp hat die Funktion eines 'elektronischen Lieferscheins'. Zur Unterstützung der Warenübernahme wird die Lieferung wahlweise auf Einzelproduktebene oder mit kompletter Angabe der Verpackungshierarchie (Kartons, Überverpackungen, Paletten usw.) abgebildet. Zusätzlich können Angaben betreffend Ablaufdatum, Chargennummern usw. übermittelt werden.
 
Einzelrechnung (INVOIC) Lieferant → Großhandel
Elektronische Rechnung in Form einer auftragsbezogenen Einzelrechnung.
 
Rechnung mit Lieferscheindetail (INVOIC) Lieferant → Großhandel
Elektronische Rechnung in Form der branchenüblichen periodischen Sammelrechnung.
 
Derzeit befindet sich der Einsatz der neu entwickelten Nachrichtenprofile im Pilotierungsstadium - schrittweise soll dies der neue Standard zum elektronischen Datenaustausch mit der Pharmaindustrie werden.
 
Bereits seit 2001 in produktivem Betrieb ist das von DATACARE unter dem Logo der Arge Pharmazeutika entwickelte Nachrichtenprofil
Bestellung (ORDERS) im Format EANCOM 97.
Derzeit sind ca. 50 Unternehmen am Datenaustausch mittels dieser Nachricht beteiligt (Bestellungen des Pharmagroßhandels bei dessen Lieferanten). Die oben angeführten ORDERS im Format EANCOM 2002 sind eine Weiterentwicklung dieses Nachrichtenprofils und werden mittelfristig den derzeitigen Standard ablösen.
 
Sie haben hier die Möglichkeit zum Download der aktuellen Nachrichtenprofile im pdf-Format:
 
EANCOM 2002 (ab 2013 veröffentlicht)
» Bestellung (ORDERS) - Version 1.1 1.025.775 Bytes  
» Bestellantwort (ORDRSP) - Version 1.0 1.016.476 Bytes  
» Liefermeldung (DESADV) - Version 1.3 1.239.990 Bytes  
» Einzelrechnung (INVOIC) - Version 1.2 1.216.251 Bytes  
» Rechnung mit Lieferscheindetail (INVOIC) - Version 1.1 1.287.938 Bytes  
 
EANCOM 97 (2001 veröffentlicht)
» Bestellung (ORDERS) - Version 1.1 115.574 Bytes  
 
Die gleichen Dokumente stehen auch auf der Webseite von GS1 Austria zum Donwload zur Verfügung (dort auch zusätzlich in englischer Sprache).
 
DATACARE nimmt im Zusammenhang mit Pharma EDI laufend folgende Aufgaben wahr:
- In Zusammenarbeit mit GS1 Austria zentrale Erstellung und Verwaltung der jeweils aktuellen Dokumentationen (Guidelines).
- Entwicklung und Weiterentwicklung der verwendeten Nachrichtendefinitionen in der Arbeitsgruppe 'Pharma EDI'.
- Im Rahmen der Datenpflegeaufgaben zentrale Wartung der in den EANCOM®-Nachrichten zur Artikelidentifikation verwendeten GTINs.
- Zentrale Führung einer Liste jener Unternehmen, die am Datenaustausch mittels EANCOM® mit dem Pharmagroßhandel beteiligt oder interessiert sind.
 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an DATACARE bzw. besuchen Sie im Bereich FAQs dieser Webseite den entsprechenden Themenkreis.
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